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      永中DCS带您细数6种文档在线预览安全保障!

      2020-10-20

      office在线编辑

      近一阶段国内新冠疫情形势进一步向好,但国际的疫情数据的发展情势严峻。我们要坚守严密防控疫情输入,也要出手相助!病毒是大家共同的敌人,将防控经验共享,让其他国家少走弯路,全世界人民共同抗“疫”。繁花似锦盛开在四月的和煦骄阳,迟来的春日相逢仍胜似人间无数,愿我们早日迎来胜利,共赏“山川异域,风月同天”的美!

      每一个人在自己的领域里努力做的更好,祖国就会更强大,作为民族企业的永中软件也在自己的领域内贡献着,截止目前旗下永中DCS文档在线预览(后文简称为永中DCS)已为政府机关、教育机构、医疗卫生、银行证券、地产集团等众多领域的政企单位提供了文档在线预览服务。

      永中DCS提供便捷高效的文档转换、在线预览服务,颠覆传统电子文档阅读方式,特别是在疫情当下在线办公高需求的特殊时期,给用户带来流畅优质的在线阅读体验的同时,还提供全方位的文档安全处理能力,多重有力措施保障政企单位的信息安全。

      为了让用户更全面的了解永中DCS的文档安全优势,下面由DCS君带大家细数永中DCS中的六大文档安全保障:

      一、内核——文档在线预览

      在线预览如何成为文档安全保障的内核呢?

      文档在线预览服务不仅是效率的载体,更是保障文档安全的基础。一方面,文档无需下载,直接可在浏览器中阅读,有效规避下载邮件、网页等附件时感染木马病毒的风险;另一方面,在文档流转过程中,用户只能在线阅读,有效避免源文档的外传。

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      二、防复制信息

      office在线编辑除了防止源文档外传,电子文档的内容信息也容易通过复制粘贴的方式泄露,永中DCS的防复制功能禁止未授权用户复制文档信息。

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      三、安全水印

      水印具有安全性、隐蔽性等特性,起到防伪溯源、保护信息安全的作用。永中DCS提供的安全水印功能,水印包括动态、静态等水印,水印内容可由用户自定义,比如用户ID、公司名称、邮件名称等,为文档的经手人员添加专属水印,防止截图和拍照泄露,确保文档安全工作责任到人。

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      四、文件加密

      对于政企单位而言,常常会有许多重要项目文件的数据资料,需要对Office文档进行加密,永中DCS可以提供定制化的文档安全解决方案。

      如经永中DCS处理的加密文档,在浏览器中需输入正确的密码后方可预览文档内容。安全第一位,效率不掉线。

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      五、文档权限

      根据政企单位对文件分发审阅层级不同的需求,永中DCS通过接口设置为文档预览提供了不同的权限分级,利用文档权限功能,通过控制链接的方式全面把控文档阅读预览页数,分级预览让文档安全可控在细节。

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      六、阅后即焚

      给重要文档设定了阅读限制(时间、次数)到达相关量级后要开启自动销毁功能,永中DCS采取安全删除技术,把该文件数据安全删除,防止数据泄露。

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      根据DCS君上面的介绍,想必大家对于永中DCS有了更全面、更深入地理解。

      永中软件不仅仅提供高效安全的文档转换、预览服务,更有全面的一站式的文档处理解决方案。

      一年之计在于春,永中软件在这个不凡的春天将积厚成势、继往开来,纾困赋能为各行各业提供更具发展性的解决方案和更卓越的技术服务,携手众多政企单位让奋进的步伐更坚实有力。


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