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      职场修炼 | Office集成功能高效管理项目文档, 别再埋在文件堆里了!

      2020-07-24

      截止7月21日,新冠疫情已经导致全球累计确诊病例数超1400万余人,在疫情不息的现在,“史上Z难毕业季”、“Z难就业季”不绝于耳,茫然、焦虑、煎熬,情绪烦躁,不知道第二天清晨的阳光和offer,哪一个先来。

      世界发生剧变,企业的经营充满风险,而企业背后一个个员工、一个个我们,同样也面临着未知的风险,比如降薪、失业……在这个不确定的时代,怎么才能在职场中提升竞争力?在日常繁杂的案头工作中脱颖而出?如何在各类堆叠项目中总结出高效的管理方法?无论是“萌新”还是“社畜“们在职场成长过程中离不开的话题。

      wps2019

      作为一个标准社畜,无论你是Word姐、表哥(常年跟表格打交道),还是PPT达人,办公三套件想必都再熟悉不过。有没有想过用这三板斧就能解决你杂乱无章的项目文件,让你的规划有条有理?让wps2019的Office“高手”教你如何高效管理项目文档!

      首先,无纸化办公自然离不开必备载体:一款好用的Office软件。

      本文中提及的永中Office由国内知名基础办公软件开发和服务商——永中软件自主研发。近期新版永中Office 2019个人版的升级,免费无广告纯净的Office办公软件,其特有的“集成功能”就是本次要安利给大家的重点——

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      1、 应用集成

      永中Office集文字处理、电子表格和简报制作三大应用于一体,共用一套标准用户界面。

      在追求“极简”的今天,节省宝贵屏幕空间,三合一的模式清爽简洁,应用切换更为方便,轻松实现“一站式办公”的纯净与便捷,以舒适智能的方式展开一天的工作~

      2、 文件集成

      永中Office一个集成文件中可以保存多个文字(Word)、表格(Excel)以及简报(PPT)文档,并且不限制文件个数。同时既可以将多个文字、表格以及简报文档导入到同一个集成文件(eio,永中Office特有集成文档格式)中,也可以将集成文件(eio)中的某个文字、表格以及简报文档导出为一个独立的文件。

      现在许多中大型/成熟的项目展示,汇报演讲往往不局限于简报本身,还会涉及到具体的项目数据表格或资料展示文字。如果用一般传统的Office,通常会采用在PPT里展示所需数据或材料的页面,这类页面一般文字多、又很难排版出效果,如若不然就是需要打开文件夹在多个文件中来回切换调取数据展示,难免打断思路、影响演示节奏。

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      永中Office的文件集成功能将所需要的文字、表格以及简报文档放入一个集成文件之中,汇报展示时切换自如,一个项目一个集成文件,帮助用户实现项目资源的统一管理,大大提升效率的同时为倾听人营造更专业干练的感官体验。

      3、 数据集成

      永中Office可以通过“粘贴链接”命令实现数据集成功能,在一个应用中复制数据后,在同一应用中的其他位置或在其他应用中粘贴链接该数据,数据之间就建立了引用链接关系。

      对于财务会计工作而言,做各类统计时文字文档通常会引用许多电子表格中的数据,如果表格中的数据产生变化,就要找到该数据在文字文档中的位置并及时修改,若是引用了诸如柱形图、饼状图之类的图表,需要实时更新以防错误。这一过程不仅会消耗大量时间,还需要多加查验文档数据的准确性。永中Office的数据集成功能可以减少因数据的重复输入及来回修改而产生问题的机率,减少低效及重复工作,确保数据的准确性、一致性及完整性,从而奠定专业精准的项目基础。

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      永中Office特有的集成格式,将应用集成、文件集成、数据集成三种创新集成功能相结合,清楚关联重要文档集群,能很好的规整单个项目里相关文件,把复杂的事情简单化,让“后浪们“能更好的奔涌向前、行稳致远,以更顽强积极的姿态,果敢奔赴职场历练,谋求远大前程。


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